Planerad frånvaro

I denna rutin kan du ta fram en lista på vilken personal som har planerad frånvaro registrerad. I rutinen kan du även ta fram en lista för att registrera planerad frånvaro för flera personer. Längst ned i fönstret finns summeringar för kolumnerna.

Planerad frånvaro kan också registreras i rutinen Närvarotablå, men bara för en person åt gången. Notera att du måste ha rättigheter att korrigera närvaro för den anställde för att kunna göra korrigeringar, annars kan du bara se redan inlagd planerad frånvaro.

Standard

Denna listtyp visar de dagar personal har planerad frånvaro registrerad. . Listan visar ett frågetecken på dagar med ansökt planerad frånvaro, en grön bock på dagar med godkänd planerad frånvaro och ett rött kryss på dagar med nekad planerad frånvaro. Vid frånvaro dela av dag så visas även en asterisk *.Listans dagkolumner är kompakta och passar bättre för utskrift än listtyp Detaljerad.

Detaljerad

Denna listtyp visar de datum personal har planerad frånvaro registrerad. Listan visar även frånvarokoder. Listan visar ett frågetecken på dagar med ansökt planerad frånvaro, en grön bock på dagar med godkänd planerad frånvaro och ett rött kryss på dagar med nekad planerad frånvaro. Vid frånvaro dela av dag så visas även en asterisk *.

Redigera planerad frånvaro

Med denna listtyp kan du registrera planerad frånvaro för flera personer åt gången. Dessa poster får då status Godkänd. Redan inlagda poster visas i fet stil om de är godkända, och i kursiv stil om de har status Ansökt. Del av dag visas med en asterisk *.

En listrutin har alltid en flik som heter Selektering, där du kan selektera dataposter i olika intervall att hämta från databasen. Dataposterna hämtar du upp med knappen Hämta på verktygsmenyn i rutinen.

Under Selekteringsrader i rutinens backstage kan du anpassa vilka selekteringsrader som varje listtyp ska ha på fliken Selektering i rutinen. I fältet Listtyp väljer du för vilken listtyp som du vill anpassa selekteringsraderna.

En tabell visar valbara selekteringsrader och en tabell visar de valda selekteringsrader. Du kan lägga till, ta bort eller flytta selekteringsrader genom att dra och släppa dem med muspekaren.

Med knappen Spara sparar du de valda selekteringsraderna.

Läs mer om detta i avsnittet Selektering.

Denna rutin kan automatköras med tillvalet Agenten. Läs mer om hur Agenten kan hjälpa dig att effektivisera dina processer.